第四天:埋在办公桌前一天,依旧只写了50%的内容,剩下的冥思苦想中。
第五天:哦,不,deadline来了,你匆匆的写完了最后一句话,结果并不令人满意,你受到了批评。
这个场景是不是很熟悉?其实这不是你一个人的问题,大多数人都不知道自己该如何做到深入思考,进而使自己正在做的事情得到妥善的安排。
不过还好,这一切并不是毫无破解之道,我给你推荐一本书,日本作家赤羽雄二的《零秒思考》。一本教会人们如何深入思考,并最终实现转化的一本书。
赤羽雄二,曾就职于麦肯锡公司,参与企业内部改革,2000开始参与风险企业的共同创业以及经营,与企业高层一起,推动理念和行动上的改革,协助lg走向世界。通过二十年的潜心研究,他想告诉你,他成功的秘诀其实就是一张a4纸这么简单。
一、a4纸横放,就是这么简单
将一张a4纸横在你的面前,在纸的左上角写上标题,在标题下面写4到6行关于这个问题的思考。每一行保持在二三十个字,每张纸的写作速度保持在一分钟之内,每天写十页左右整理自己的思绪。
赤野雄二告诉我们:
1、想到的事情,无论是什么,动笔写下来。
2、每天做十页笔记。
3、每页保持在一分钟之内,如果真的想写,再延长15秒即可。
4、不要使用笔记本、日记本、word。
5、选择适合书写的笔,在任何地方都可以书写笔记。
二、归纳整理,从笔记到企划书(任何你需要的东西)
根据之前写的笔记,将每一页的4至6行正文作为标题写成4到6夜的笔记,会使你的思考更加深入。
之前提到的写企划书的例子,当你学会这种做笔记的方法之后,会变得特别简单。
在你接到上司要求的那一刻,把想到的想法从一端开始,随心所欲的写下来,完全不用考虑结构,像摆放纸牌一样摆放笔记,每当有新的想法,进行补充和整理,在这个过程中保持好整体的平衡,将笔记在ppt中进行进一步的整理。到此为止,我们全程毫无压力,非常顺利的完成了企划书的制作。
此外,在本书中,赤野雄二还提到要将笔记写在a4纸的背面达到节约的目的,并且告诉我们在写笔记的过程中要注意个人情绪的管理,给我们举了大量的案例来教会我们如何写标题,作者举出的案例几乎囊括了生活的方方面面,即使你刚开始之内写出一两行,开始模仿就对了,你会熟练的。
也许你像我一样,面对上司的要求眼看deadline即将到来却束手无策,那么从现在起,像《零秒思考》一样开始做笔记吧。在想法语言化的过程中不断整理自己的思绪,每天十分钟,坚持三个月,让你的工作快起来。